Lohn- und Gehaltsabrechnung / Baulohn

Eine Begründung dafür, dass die Lohn– und Gehaltsbuchhaltung besonderer Sensibilität bedarf, erscheint uns nicht nötig. Die richtige und rechtzeitige Lohn- und Gehaltszahlung hat entscheidenden Einfluss auf die Lebensqualität der Lohn- und Gehaltsempfänger und schützt Sie vor Haftung für Lohnsteuer und Sozialversicherungsbeiträgen. Auch bei komplizierten Abrechnungsformen, wie Baulohn oder öffentlicher Dienst können Sie  sich auf unsere Kompetenz und Zuverlässigkeit verlassen.

Lohn- und Gehaltsabrechnungen bedürfen immer der Beachtung lohn- und sozialversicherungsrechtlicher  Änderungen, die wir Ihnen zur Kenntnis geben. Geprüft werden kann von uns nicht, ob Ihre getroffenen Lohn- oder Gehaltsvereinbarungen mit dem Arbeitsrecht, dem Tarif- oder Mindestlohnvereinbarungen übereinstimmen oder sittenwidrig sind.

Zur Lohn- und Gehaltsabrechnung gehören im Einzelnen

• Bereitstellung von Organisationsmitteln für Ihre Aufzeichnungen der relevanten Lohn- und Gehaltsdaten
• Erfassen der Lohndaten
• Führung der Lohnkonten der Mitarbeiter
• Durchführung der Lohnabrechnung
• Erstellen Brutto-Netto-Abrechnung, Lohnsteueranmeldungen, Beitragnachweise, Lohnjournal, Buchungsliste,
• Bereitstellung der monatlichen Auswertungen zur Abholung oder zum Versand
• Meldungen an Krankenkassen sowie  die Lohnsteueranmeldung  und –bescheinigung an Finanzämter mittels elektronischer Datenübertragung 
• Erstellung der Zahlungs- /Überweisungsaufträge für die Freigabe durch das Unternehmen
• Übermittlung der Daten nach dem ELENA-Verfahrensgesetz
• Abfragen Identifizierungsverfahren Lohnsteuerkarten
• Erstellen der Meldungen an ULAK, Soka-Bau, Gala-Bau, ZVK, Arbeitsamt
• Erstellung von Bescheinigungen (siehe Bescheinigungen, Meldungen und Anträge)

Um die Gebühren für die Lohn- und Gehaltsabrechnungen  zu senken, bieten wir Ihnen eine „Lohnabrechnung mit Vorerfassung“ an. Bei veränderlichen Löhnen und Baulöhnen oder Kostenstellen können Sie Ihre Bewegungsdaten selbst bequem über das Internet erfassen.

Entsprechend den zu treffenden Vereinbarungen werden die Daten dann an das Lohnbüro in unserer Steuerkanzlei zur Weiterverarbeitung und Prüfung übergeben oder ohne Prüfung der erfassten Stunden direkt zur Weiterverarbeitung an das Rechenzentrum übermittelt.   

Folgende Zusatzleistungen können wir Ihnen anbieten

• Elektronische Langzeitarchivierung der Daten
• Bereitstellen der Auswertungsdaten auf CD
• Versand der Lohnabrechnungen an Ihr Unternehmen oder Ihre Arbeitnehmer.

Als Arbeitgeber sind Sie verpflichtet, die unterschiedlichsten Bescheinigungen, Meldungen und Anträge zu erstellen. Diese zeitaufwendigen und zum Teil mühseligen Tätigkeiten übernehmen wir gerne für Sie.

Dazu gehören z.B.:

• Sofortmeldung neuer Arbeitnehmer an die Deutsche Rentenversicherung
• An-/Ab-/Änderungsmeldungen an die Krankenkassen
• Erstattungsantrag auf Lohnersatzleistungen
• Jahresentgeltmeldung
• Antrag auf Kurzarbeitergeld
• Entgeltbescheinigung für Elterngeld, Wohngeld, Krankengeld, Versicherungen  u.a.
• Verdienstbescheinigung für Arbeitsamt bei Ausscheiden eines Mitarbeiters
• Meldungen zur Schwerstbehindertenabgabe,
• Meldungen zur Berufsgenossenschaft
• Statistiken zur Lohn- und Gehaltabrechnung, z.B. Soka-Bau, UrlK, DAG

Wir spielen mit Ihnen bei anstehenden Lohn- und Gehalterhöhungen, Neueinstellungen verschiedene Alternativen durch und geben Ihnen einen sofortigen Überblick über die finanziellen Auswirkungen durch Lohnvorwegberechnungen.

Sie möchten Ihre Arbeitnehmer belohnen, aber die Lohnsteuer und Sozialversicherungsbelastungen dafür möglichst gering halten? Wir zeigen Ihnen Möglichkeiten auf und berechnen für Sie und Ihre Mitarbeiter die unterschiedlichen Alternativen für die Arbeitnehmerzuwendungen.

Wir simulieren für Sie ausgewählte Gestaltungsalternativen, z.B. ein Vergleich von unterschiedlichen Steuermerkmalen (wie Steuerklasse, Kinderfreibetrag), betriebliche Altersvorsorge, aktuelle Rechtsänderungen, Kfz-Gestellung u.a. Personalkosten sind eine der Kostenvariablen schlechthin. Mit zusätzlichen Auswertungen oder Berechnungen geben wir Ihnen Impulse für Ihre unternehmerischen Entscheidungen, z.B. Berechnung der Gesamtkosten pro Arbeitnehmer/Abteilung, der Effektivkosten, der Selbstkosten je Arbeitsstunde, Ermittlung der Gemeinkostenzuschläge, verschiedener Stundensätze, Erstellen von Urlaubstatistiken.

Durch die Auslagerung der Reisekostenabrechnung an uns sparen Sie Zeit und Mühe. Neben der Abwicklung entfällt auch die laufende Fortbildung wegen regelmäßiger Rechtsänderungen. Wir übernehmen Ihre Reiskostenabrechnung und sichern mit Beleg- und Rechnungsprüfung Ihren Vorsteuerabzug.

Planung und Ermittlung der Personalkosten aller Mitarbeiter, Jahres-/Monatsplanung der Personalkosten/Zeiten mit Soll-Ist-Vergleich, Überwachung der Entwicklung der Personalkosten, Zuordnung von Mitarbeitern zu Kostenstellen/-trägern, Kostenstellenliste (Lohn), Führung und Überwachung von Arbeitzeitkonten.

Führen der Personalakten, inkl. Urlaubskosten und Fehlzeiten, Terminverwaltung und -erinnerung, z.B. bei offenen Mitarbeitergesprächen, Ende von Probezeit, Verträgen, Erziehungsurlaub, Unterstützung bei Schriftstücken z.B. Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Anschreiben, Urlaubsplan, Urlaubsstatus.

• Ermittlung der Pfändungsgrenzen für Arbeitnehmer
• Drittschuldnererklärungen, Pfändungs- und Überweisungsbeschlüsse bearbeiten
• Erstattungsansprüche anfordern
• Teilnahme an Prüfungen der Krankenversicherungen, Rentenversicherungen, Finanzamt, Arbeitsamt, Berufsgenossenschaft, Zoll.

Die dazu im Einzelnen zu erledigenden Aufgaben besprechen wir mit Ihnen und vereinbaren, was im Einzelnen zu tun ist.